Règlement interne – Jim Transport

Entreprise virtuelle suisse de transport (ETS2/ATS, Grand Utopia, Grand Utopia of America).
Ce règlement vise à instaurer un cadre professionnel fondé sur le respect, la rigueur et l’entraide, afin de permettre à chaque chauffeur motivé d’évoluer.

L’esprit Jim Transport

Jim Transport est une entreprise virtuelle suisse de transport routier présente sur Euro Truck Simulator 2, American Truck Simulator, Grand Utopia et les plateformes associées.

Notre objectif est simple : partager notre passion du transport virtuel dans une ambiance conviviale, organisée et respectueuse.

Jim Transport repose sur cinq valeurs principales :

  • le respect ;
  • le professionnalisme ;
  • l’entraide ;
  • la qualité ;
  • la fiabilité.

Nous ne recherchons pas la performance à tout prix.

Il n’existe aucun minimum obligatoire de kilomètres ou d’heures de jeu. La qualité de la participation, le comportement et la régularité comptent davantage que les statistiques.

Chaque membre avance à son rythme, tout en restant présent, fiable et respectueux du collectif.

1. Objectif du règlement

Le présent règlement définit les règles de fonctionnement de Jim Transport.

Il a pour objectifs de :

  • protéger les membres et l’entreprise ;
  • maintenir une ambiance saine ;
  • garantir une organisation claire ;
  • préserver l’image de Jim Transport ;
  • prévenir les conflits ;
  • faciliter l’intégration des nouveaux chauffeurs ;
  • encadrer les convois, les communications et les responsabilités.

Le règlement s’applique à tous les membres de Jim Transport, quel que soit leur rôle.

Il s’applique notamment :

  • sur Discord ;
  • en jeu ;
  • pendant les convois ;
  • sur TruckersMP ;
  • sur TrucksBook et Trucky ;
  • pendant les événements ;
  • dans les contenus publics représentant Jim Transport ;
  • sur les espaces et outils internes de l’entreprise.

Jim Transport est une entreprise virtuelle communautaire. L’intégration d’un membre ne constitue pas un contrat de travail et ne crée aucune relation salariale.

2. Valeurs et principes

Chaque membre s’engage à respecter les principes suivants.

Respect

  • Les échanges doivent rester courtois, y compris en cas de désaccord.
  • Les insultes, provocations, humiliations, menaces, discriminations et comportements agressifs ne sont pas acceptés.

Entraide

  • Les membres sont encouragés à aider les nouveaux chauffeurs, à répondre aux questions et à partager leurs connaissances.

Professionnalisme

  • Chaque membre représente Jim Transport lorsqu’il utilise son nom, son logo, ses skins ou ses outils officiels.
  • Son comportement doit donc rester correct et responsable.

Fiabilité

  • Un membre qui s’inscrit à un convoi, accepte une responsabilité ou prend un engagement doit faire son possible pour le respecter.
  • En cas d’empêchement, il doit prévenir dès que possible.

Qualité avant quantité

  • Jim Transport ne recherche pas les kilomètres à tout prix.
  • Un trajet court, propre et partagé dans une bonne ambiance a davantage de valeur qu’une activité importante réalisée sans respect du collectif.

3. Conditions d’admission

Pour déposer une candidature, le candidat doit :

  • avoir au minimum 16 ans révolus ;
  • disposer d’un compte Discord ;
  • utiliser une identité ou un pseudonyme cohérent sur les outils officiels ;
  • accepter le présent règlement ;
  • respecter les conditions d’utilisation des jeux et plateformes utilisés ;
  • démontrer une attitude compatible avec les valeurs de Jim Transport ;
  • avoir une réelle intention de participer à la vie de l’entreprise.

L’âge minimum est obligatoire. La maturité, le comportement et la capacité à communiquer correctement restent également essentiels.

Le candidat doit transmettre uniquement les informations nécessaires à l’étude de sa candidature.

L’équipe de Jim Transport peut refuser une candidature lorsque le profil, le comportement ou les attentes du candidat ne correspondent pas au fonctionnement de l’entreprise.

4. Période d’intégration

La période d’intégration dure trois mois.

Elle permet au nouveau chauffeur de découvrir Jim Transport, ses outils, son équipe et son fonctionnement.

Elle ne sert pas à mesurer uniquement les kilomètres parcourus.

  • Grand Utopia : skins Jim Transport requis en convoi et pour tout contenu public.
  • TruckersMP : palette officielle à respecter — vert #16A74E, vert foncé #164F2C, blanc, jaune #E5C900.

Les trois points de suivi

Trois échanges sont organisés pendant la période d’intégration :

 Point de suivi 1 — Environ 15 jours

Objectifs :

  • vérifier la prise en main ;
  • confirmer l’accès aux outils ;
  • s’assurer qu’un premier contact ou trajet a eu lieu ;
  • répondre aux premières questions.

Point de suivi 2 — Environ 45 jours

Objectifs :

  • évaluer la régularité ;
  • identifier les difficultés ;
  • vérifier l’intégration sur Discord ;
  • proposer une aide si nécessaire.

 Point de suivi 3 — Environ 75 jours

Objectifs :

  • réaliser un bilan général ;
  • vérifier la compatibilité avec les valeurs de Jim Transport ;
  • préparer la décision finale d’intégration.

Délai de réponse

Lorsqu’un message officiel de suivi est envoyé, le chauffeur dispose de cinq jours pour répondre.

Une réponse courte suffit lorsque tout va bien.

En cas d’absence connue ou de difficulté personnelle, le délai peut être adapté.

Sans réponse et sans absence signalée, un rappel peut être envoyé. Si aucun contact ne peut être établi, la candidature peut être clôturée.

La clôture d’une candidature pour absence de communication n’est pas une sanction disciplinaire.

Validation finale

Lorsque la période d’intégration est concluante, un entretien d’intégration final peut être organisé.

Le membre reçoit ensuite le rôle correspondant à son statut au sein de Jim Transport.

La validation dépend notamment :

  • du comportement ;
  • de la communication ;
  • de la régularité ;
  • du respect du règlement ;
  • de l’intégration dans l’équipe.

5. Activité et absences

Jim Transport n’impose aucun minimum mensuel de kilomètres ou d’heures de jeu.

L’activité peut prendre différentes formes :

  • effectuer un trajet, même court ;
  • participer à un convoi ;
  • échanger sur Discord ;
  • répondre à une discussion ;
  • partager une capture ou une expérience ;
  • aider un autre membre ;
  • participer à l’organisation d’un événement ;
  • prévenir correctement en cas d’absence.

Absence prévue

Lorsqu’un membre prévoit une absence de plusieurs semaines, il doit simplement prévenir l’équipe sur Discord.

Il n’est pas nécessaire de communiquer des informations personnelles détaillées.

Un message indiquant la durée approximative de l’absence suffit.

Absence sans nouvelles

Lorsqu’un membre ne donne aucun signe de vie pendant plus de trois semaines, l’équipe peut le contacter afin de connaître sa situation.

Sans réponse après le délai indiqué dans le message de suivi, son statut peut être suspendu ou son dossier clôturé.

Cette mesure sert à maintenir une équipe active et correctement organisée. Elle ne constitue pas automatiquement une sanction.

Un ancien membre peut déposer une nouvelle candidature ultérieurement, sauf décision contraire liée à un comportement grave.

6. Comportement et respect

Chaque membre doit adopter un comportement correct sur les espaces officiels et lorsqu’il représente Jim Transport.

Sont notamment interdits :

  • les insultes
  • le harcèlement ;
  • les menaces ;
  • les discriminations ;
  • les propos racistes, sexistes ou haineux ;
  • les provocations répétées ; le trolling ;
  • les blocages volontaires en jeu ;
  • la diffusion de rumeurs ;
  • l’humiliation d’un membre ;
  • les attaques contre une autre entreprise virtuelle ;
  • le partage d’informations internes sans autorisation ;
  • l’utilisation de Jim Transport pour provoquer ou dévaloriser une autre communauté.

Les désaccords doivent être traités calmement et, lorsque cela est nécessaire, en privé avec un membre du staff.

Les règlements de comptes publics sur Discord, en vocal, en jeu ou sur les réseaux sociaux ne sont pas acceptés.

7. Discord et outils officiels

Discord constitue le principal canal de communication de Jim Transport.

Chaque membre doit :

Il a pour objectifs de :

  • consulter régulièrement les messages importants ;
  • respecter l’organisation des salons ; publier dans le salon approprié ;
  • éviter le spam et les mentions inutiles ;
  • respecter les consignes du staff ;
  • protéger ses identifiants ; ne jamais partager son mot de passe ;
  • sécuriser son compte, de préférence avec l’authentification à deux facteurs.

Les autres outils officiels peuvent notamment comprendre :

  • TrucksBook ;
  • Trucky ;
  • TruckersMP ;
  • les documents internes ;
  • les formulaires Jim Transport ; les outils de gestion des convois.

Chaque membre doit respecter les règles propres à ces plateformes.

Aucun programme, mod, plugin ou automatisation non autorisé ne doit être installé sur un espace partagé ou utilisé pour manipuler les statistiques de l’entreprise.

8. Identité visuelle, skins et nom de l’entreprise

La couleur institutionnelle principale de Jim Transport est :

  • Vert Vaud : #138A3F
  • Jaune doux vaudois : #e5c900
  • Vert foncé profond : #164f2c

Seuls les logos, skins, couleurs et éléments graphiques officiellement validés peuvent représenter Jim Transport.

Les skins officiels sont obligatoires :

  • pendant les convois officiels ;
  • pendant les événements Jim Transport ;
  • lors des trajets enregistrés au nom de Jim Transport lorsque cela est demandé ;
  • dans les captures, vidéos ou streams présentant officiellement le membre comme chauffeur Jim Transport.

Lors d’une partie strictement privée, sans représentation de Jim Transport, le membre reste libre d’utiliser une autre livrée.

Les palettes spécifiques à TruckersMP, Grand Utopia, Euro Truck Simulator 2 ou American Truck Simulator doivent respecter le guide visuel officiel en vigueur.

Il est interdit de :

vendre un contenu utilisant l’identité de Jim Transport sans autorisation écrite.

modifier un logo officiel sans autorisation ;

créer une fausse version du logo ;

utiliser le nom Jim Transport pour un projet personnel non validé ;

présenter une communication personnelle comme une annonce officielle ;

9. Conduite et comportement en jeu

Chaque chauffeur doit respecter :

  • les règles du jeu utilisé ;
  • les règles de la plateforme ;
  • le code de conduite de TruckersMP lorsqu’il est utilisé ;
  • les consignes données pendant les convois ;
  • les autres joueurs et entreprises virtuelles.

Sont interdits :

  • les collisions volontaires ;
  • les blocages ;
  • la conduite destinée à perturber les autres joueurs ;
  • les dépassements dangereux ;
  • l’utilisation d’un comportement agressif pour gagner du temps ;

Chaque membre doit respecter les règles propres à ces plateformes.

Une erreur de conduite involontaire peut arriver. Elle doit être gérée calmement, sans humiliation ni conflit.

10. Organisation des convois

Les convois Jim Transport ont pour objectif de réunir les membres dans une ambiance conviviale et organisée.

Avant le départ

Chaque participant doit :

  • vérifier la date et l’heure ;
  • consulter le lieu de départ ;
  • vérifier la destination ;
  • installer les DLC ou mods nécessaires lorsqu’ils sont annoncés ;
  • préparer son camion ; utiliser le skin demandé ;
  • rejoindre le briefing à l’heure prévue ;
  • prévenir en cas de retard ou d’empêchement.

Pendant le convoi

Chaque chauffeur doit :

  • respecter l’ordre de départ ;
  • conserver une distance de sécurité ;
  • éviter les dépassements inutiles ;
  • suivre les instructions du responsable de convoi ;
  • signaler un problème technique ou un arrêt nécessaire ;
  • rester courtois sur le vocal et la radio ;
  • éviter les nuisances sonores.

Le trajet doit, dans la mesure du possible, rester accessible aux participants disposant du moins de DLC.

En cas d’erreur, d’accident ou de mauvaise direction, le groupe s’adapte sans pression ni moquerie.

La convivialité reste prioritaire, dans le respect de la sécurité et de l’organisation du convoi.

11. Création de contenu et communication publique

Les membres peuvent créer des captures, vidéos, streams ou publications mettant en valeur Jim Transport.

Lorsqu’un contenu représente officiellement l’entreprise, il doit respecter :

  • l’identité visuelle ;
  • les skins officiels ;
  • les valeurs de Jim Transport ;
  • les règles des plateformes ;
  • la vie privée des autres membres ;
  • les droits liés aux images, musiques et contenus utilisés.

Il est interdit de publier sans autorisation :

  • une conversation privée ;
  • un document interne ;
  • des données personnelles ;
  • un échange disciplinaire ;
  • un enregistrement vocal privé ;
  • une information confidentielle ;
  • une annonce non encore validée.

Lorsqu’un vocal ou une conversation doit être enregistré et publié, les personnes concernées doivent en être informées.

Un membre qui s’exprime en son nom personnel doit éviter de présenter son opinion comme la position officielle de Jim Transport.

Seules les personnes autorisées peuvent publier une communication officielle au nom de l’entreprise.

12. Évolution et responsabilités

Les membres réguliers et investis peuvent se voir proposer des responsabilités supplémentaires.

Les domaines possibles comprennent notamment :

  • l’accueil des nouveaux membres ;
  • la formation ;
  • l’organisation des convois ;
  • la modération ;
  • la communication ;
  • la gestion de la flotte ;
  • la création de contenu ;
  • la gestion des événements ;
  • le support technique ou organisationnel.

L’attribution d’une responsabilité dépend :

  • des besoins de Jim Transport ;
  • du comportement du membre ;
  • de sa disponibilité ;
  • de sa régularité ;
  • de ses compétences ;
  • de sa capacité à travailler en équipe ;
  • de la confiance établie dans la durée.

Une responsabilité n’est pas une récompense automatique liée aux kilomètres parcourus.

Elle peut être modifiée ou retirée lorsque les besoins de l’entreprise évoluent ou lorsque les responsabilités ne sont plus assurées correctement.

Reconnaissance de l’engagement

Cette reconnaissance peut concerner :

  • l’entraide ;
  • la régularité ;
  • l’accueil des nouveaux ;
  • l’esprit d’équipe ;
  • la participation aux convois ;
  • la création de contenu ;
  • l’amélioration de l’entreprise.

Cette mise en valeur ne prend pas la forme d’un classement général opposant les chauffeurs entre eux.

Les kilomètres ne constituent jamais l’unique critère de reconnaissance.

13. Protection des informations et des données

Jim Transport utilise uniquement les informations nécessaires à son fonctionnement.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

  • le pseudonyme du membre ;
  • son identifiant Discord ;
  • ses identifiants publics sur les plateformes utilisées ;
  • les informations transmises dans sa candidature ;
  • son activité au sein de l’entreprise ;
  • les échanges liés à son intégration ;
  • les éventuels signalements ou décisions de modération.

Ces informations sont utilisées pour :

  • gérer les candidatures ;
  • organiser les membres ;
  • assurer le suivi de l’intégration ;
  • organiser les convois ;
  • prévenir les abus ;
  • protéger la communauté ;
  • communiquer avec les membres.

L’accès aux informations internes doit être limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leur rôle.

Chaque membre doit éviter de publier des informations personnelles telles que :

  • son adresse ;
  • son numéro de téléphone ;
  • ses mots de passe ;
  • ses documents d’identité ;
  • ses informations bancaires ;
  • toute donnée privée inutile au fonctionnement de Jim Transport.

Un membre peut contacter la Direction pour demander des informations concernant les données internes associées à son dossier ou pour demander leur suppression lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.

Les plateformes externes utilisées par Jim Transport appliquent leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

14. Signalement d’un problème

Tout membre témoin ou victime d’un comportement contraire au règlement doit contacter le staff de Jim Transport.

  • une description précise des faits ;
  • la date approximative ;
  • les personnes concernées ;
  • les captures ou éléments utiles disponibles.

Il est interdit d’organiser une accusation publique ou d’encourager d’autres membres à prendre parti.

Le staff examine les informations disponibles de manière confidentielle et proportionnée.

Un signalement volontairement mensonger ou manipulé peut lui-même entraîner une mesure disciplinaire.

15. Mesures disciplinaires

Les mesures disciplinaires doivent rester proportionnées à la gravité des faits.

Selon la situation, les mesures suivantes peuvent être appliquées :

  1. rappel verbal ou écrit ;
  2. avertissement écrit ;
  3. retrait temporaire d’une responsabilité ;
  4. suspension temporaire ;
  5. retrait du statut de membre ;
  6. exclusion définitive.

Toutes les étapes ne sont pas obligatoires.

Un comportement grave peut entraîner directement une suspension conservatoire ou une exclusion.

Sont notamment considérés comme graves :

  • le harcèlement ;
  • les menaces ;
  • les propos discriminatoires ;
  • la divulgation volontaire d’informations privées ;
  • la triche organisée ;
  • l’usurpation de l’identité de Jim Transport ;
  • la mise en danger volontaire d’un convoi ;
  • une atteinte importante à un membre ou à l’entreprise.

Procédure

Avant une décision définitive, le membre concerné doit normalement recevoir :

  • une description des faits reprochés ;
  • les principaux éléments disponibles ;
  • un délai raisonnable pour répondre.

En cas d’urgence, une suspension temporaire peut être appliquée immédiatement afin de protéger les membres ou les espaces officiels.

L’absence de réponse ne signifie pas que le membre accepte la décision.

Si le membre ne répond pas dans le délai indiqué, le staff peut néanmoins prendre une décision sur la base des informations disponibles.

La décision doit préciser :

  • la mesure retenue ;
  • sa durée lorsqu’elle est temporaire ;
  • sa raison générale ;
  • les conditions éventuelles de retour.

Demande de réexamen

Le membre peut demander un réexamen motivé dans les sept jours suivant la notification de la décision.

La demande doit apporter un élément nouveau, signaler une erreur ou expliquer pourquoi la mesure paraît disproportionnée.

La Direction rend ensuite une décision finale.

16. Départ d’un membre

Un membre peut quitter Jim Transport librement.

Il est invité à prévenir l’équipe afin de permettre :

  • la mise à jour des rôles ;
  • le retrait des accès internes ;
  • la mise à jour des outils ;
  • l’organisation de son éventuel retour.

Après son départ, le membre doit continuer à respecter la confidentialité des informations internes auxquelles il a eu accès.

Le nom, le logo, les documents et les ressources de Jim Transport ne peuvent plus être utilisés comme si le membre représentait encore officiellement l’entreprise.

17. Mise à jour du règlement

La version publiée sur le site officiel de Jim Transport constitue la version de référence.

Le règlement peut être modifié afin de tenir compte :

  • de l’évolution de l’entreprise ;
  • de nouveaux outils ;
  • de nouvelles plateformes ;
  • de changements d’organisation ;
  • de problèmes identifiés ;
  • de nouvelles exigences de sécurité ou de confidentialité.

Les modifications importantes sont communiquées sur les canaux officiels.

Lorsqu’une modification change fortement les obligations des membres, une nouvelle acceptation peut être demandée.

Une erreur typographique ou une clarification sans changement de fond peut être corrigée directement.

18. Acceptation

En rejoignant Jim Transport, chaque membre reconnaît :

  • avoir lu le présent règlement ;
  • avoir compris les principales règles ;
  • accepter de les respecter ;
  • savoir où contacter le staff en cas de question ou de problème.

Le non-respect du règlement peut entraîner une mesure adaptée à la gravité de la situation.

L’objectif principal reste toujours de protéger le collectif, de maintenir une bonne ambiance et de permettre à chacun de profiter de sa passion dans un cadre fiable et respectueux.

Rejoindre Jim Transport

Tu souhaites rejoindre une entreprise virtuelle organisée, conviviale et durable ?

Consulte la page officielle de recrutement et dépose ta candidature.

Rejoindre l’entreprise
Rejoindre le discord