Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 août 2026

La présente politique explique comment SwissJim.ch collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des visiteurs, des membres de Jim Transport et des personnes qui déposent une candidature. Elle est établie conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, lorsque celui-ci est applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Jean-Marc — Swiss Jim
Lausanne, Suisse
Site : https://swissjim.ch
Contact relatif à la confidentialité : info@swissjim.ch

2. Données traitées et finalités

Navigation, fonctionnement et sécurité

Lors d’une visite, le serveur peut traiter des données techniques telles que l’adresse IP, la date et l’heure, les pages demandées, le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse de provenance et les informations nécessaires à la détection d’erreurs ou d’abus. Ces données sont utilisées pour assurer le fonctionnement, la sécurité, la disponibilité et l’amélioration technique du site. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à exploiter un site fiable et sécurisé.

Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies fonctionnels et, selon les services activés, des cookies de préférences, de statistiques ou de marketing. Les cookies non indispensables ne sont déposés qu’après le choix de l’utilisateur lorsque le consentement est requis. Complianz enregistre et applique les préférences de consentement. Les catégories, finalités et durées disponibles sont détaillées dans la Politique de cookies (UE). Le consentement peut être modifié ou retiré à tout moment au moyen du lien « Gérer le consentement » présent sur le site.

Commentaires et lutte contre les indésirables

Lorsqu’un commentaire est envoyé, les informations saisies, l’adresse IP et les informations du navigateur peuvent être traitées afin de publier et administrer le commentaire, prévenir les abus et détecter les messages indésirables. WP Armour utilise notamment une technique de pot de miel destinée à bloquer les soumissions automatisées. Les commentaires publiés et leurs métadonnées peuvent être conservés aussi longtemps que nécessaire pour assurer le suivi des échanges et la modération.

Candidatures Jim Transport

Le formulaire de candidature peut demander notamment le nom ou pseudonyme, l’âge, l’identifiant Discord, les identifiants publics utilisés sur les plateformes de simulation, les jeux utilisés, l’expérience, la motivation et les confirmations nécessaires au recrutement. Ces informations sont utilisées exclusivement pour examiner la candidature, communiquer avec le candidat, prévenir les abus et, en cas d’acceptation, organiser son intégration à Jim Transport.

Les candidatures validées ne sont pas enregistrées dans la base de données WordPress : elles sont transmises directement au canal Discord configuré par Jim Transport. Les membres habilités du staff peuvent y accéder uniquement dans le cadre du recrutement et de l’intégration. Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature, au suivi de l’intégration et à la protection de la communauté, puis supprimées ou réduites lorsque leur conservation n’est plus justifiée. Une demande de suppression peut être adressée à info@swissjim.ch.

Activité des membres et statistiques Jim Transport

Pour gérer Jim Transport, le site peut traiter des pseudonymes, identifiants publics, trajets, distances, résultats techniques et autres données d’activité provenant notamment de Trucky ou TrucksBook. Ces informations servent à synchroniser les trajets, présenter les tableaux de bord et statistiques, organiser l’entreprise virtuelle et prévenir les erreurs ou abus. Certaines statistiques associées à un pseudonyme peuvent être publiées sur SwissJim.ch. Aucune décision produisant un effet juridique n’est prise exclusivement de manière automatisée.

Comptes WordPress

Les personnes disposant d’un compte d’administration ou de contribution voient leurs informations de profil, rôles, préférences et données de connexion traités pour gérer leurs accès. Les journaux de sécurité peuvent enregistrer les tentatives de connexion et les événements nécessaires à la protection du site.

3. Contenus intégrés et services externes

Les pages peuvent contenir des vidéos, lecteurs, boutons, images, liens ou autres contenus provenant de services externes, notamment Discord, YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, X, Ko-fi, Suno, Trucky, TrucksBook et TruckersMP. Lorsqu’un contenu externe est chargé ou qu’un lien est utilisé, le fournisseur concerné peut recevoir des données techniques et appliquer sa propre politique de confidentialité. Lorsque cela est techniquement possible et requis, Complianz bloque les contenus ou traceurs concernés jusqu’au consentement.

SwissJim.ch ne contrôle pas les traitements réalisés de manière indépendante par ces plateformes. Nous recommandons de consulter leurs politiques avant de créer un compte, de transmettre des informations ou d’utiliser leurs services.

4. Destinataires et prestataires

L’accès aux données est limité au responsable du site, aux membres autorisés du staff Jim Transport et aux prestataires qui en ont besoin pour fournir leurs services. Les principaux destinataires ou sous-traitants peuvent comprendre :

Infomaniak, pour l’hébergement, les services techniques et les sauvegardes ;
Discord, pour la réception et le traitement interne des candidatures et les communications Jim Transport ;
Trucky et TrucksBook, pour les données d’activité et les statistiques de l’entreprise virtuelle ;
les fournisseurs de contenus intégrés et réseaux sociaux mentionnés dans la présente politique ;
les extensions WordPress nécessaires à la sécurité, au cache, à la gestion du consentement, aux sauvegardes et au fonctionnement du site.

Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées lorsque la loi l’exige, pour protéger les droits du site ou pour répondre à un incident de sécurité.

5. Transferts de données à l’étranger

Certains fournisseurs, notamment Discord et des réseaux sociaux, peuvent traiter des données en dehors de la Suisse ou de l’Espace économique européen. Selon le pays et le fournisseur, la protection peut reposer sur une décision d’adéquation, des clauses contractuelles reconnues ou d’autres garanties prévues par la législation applicable. L’utilisation d’un service externe peut également être soumise aux conditions et aux choix de confidentialité proposés directement par ce fournisseur.

6. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités annoncées, aux obligations légales, à la sécurité et à la gestion des éventuels litiges. La durée dépend de la nature des informations :

les journaux techniques et de sécurité sont conservés selon les réglages de l’hébergeur et des outils de sécurité ;
les choix de consentement et cookies suivent les durées indiquées dans la politique de cookies ;
les commentaires restent conservés tant qu’ils sont publiés ou nécessaires à la modération ;
les candidatures sont conservées pendant leur examen, l’intégration éventuelle et la période nécessaire à la protection de la communauté ;
les données d’un membre sont réexaminées lorsqu’il quitte Jim Transport et supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ;
les sauvegardes sont conservées selon le cycle de sauvegarde applicable, puis remplacées ou supprimées.

7. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont appliquées : connexion HTTPS, contrôle des accès, limitation des droits, mises à jour, sauvegardes, protection contre les soumissions automatisées et outils de sécurité. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures sont réévaluées selon l’évolution du site et des risques.

8. Vos droits

Selon la législation applicable et les conditions prévues par celle-ci, une personne peut demander :

si des données la concernant sont traitées et en obtenir une copie ;
la rectification de données inexactes ;
la suppression de données qui ne sont plus nécessaires ;
la limitation d’un traitement ou s’y opposer ;
le retrait d’un consentement pour l’avenir ;
la remise de certaines données dans un format portable lorsque ce droit s’applique.

Les demandes doivent être envoyées à info@swissjim.ch. Une vérification raisonnable de l’identité peut être demandée afin d’éviter de communiquer ou supprimer les données d’une autre personne. Certains renseignements peuvent devoir être conservés pour respecter une obligation légale, assurer la sécurité ou défendre des droits.

Une personne peut également s’adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en Suisse ou, lorsque le RGPD s’applique, à l’autorité de contrôle compétente de son lieu de résidence.

9. Mineurs

Le site n’est pas conçu spécifiquement pour les enfants. Le recrutement Jim Transport est réservé aux personnes âgées d’au moins 16 ans. Il ne faut pas transmettre de données personnelles inutiles, de documents d’identité, de coordonnées bancaires ou d’informations sensibles dans le formulaire de candidature.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque le site, ses outils ou les exigences légales évoluent. La date figurant en haut de la page indique la dernière révision. Les modifications importantes peuvent être signalées sur le site ou par les canaux habituels de Jim Transport.