Règlement interne – Jim Transport

1. Objectif du règlement

Ce règlement s’applique à notre entreprise virtuelle de transport opérant dans des jeux de simulation (ETS2/ATS, Grand Utopia, TruckersMP). Il cadre un environnement motivant où les chauffeurs qui s’impliquent peuvent évoluer vers des responsabilités supérieures. Respect, fiabilité, plaisir de jeu et sécurité guident nos actions.

2. Valeurs & principes

• Professionnalisme, ponctualité, respect des engagements (convoys, événements, livraisons TB).
• Transparence, entraide, courtoisie en toutes circonstances (Discord/jeu).
• Zéro discrimination : tolérance & inclusion, conformément aux usages suisses.
• Respect des règles publiques : TruckersMP, Trucky, TrucksBook, serveur public Grand Utopia.

3. Comportement & éthique

• Politesse sur la route et sur les salons vocaux ; pas d’insultes, moqueries, harcèlement.
• Image de l’entreprise : pas de conduite dangereuse, trolling, blocage intentionnel.
• Conflits d’intérêts : signaler toute situation potentielle à la direction (RH).
• Confidentialité : ne pas divulguer les infos internes (documents, outils, accès).

4. Tenue & présentation

Lors de toute activité en jeu (convoi, mission, entraînement, enregistrement vidéo ou stream), l’utilisation des skins et des couleurs officiels de l’entreprise est obligatoire.

• Sur Grand Utopia : skins Jim Transport obligatoires en convoi et pour tout contenu public.
• Sur TruckersMP : respect strict des couleurs officielles (vert #16A74E, vert foncé #164F2C, blanc, jaune #FFCC00).

Tout manquement répété pourra entraîner des sanctions (voir §13).

5. Utilisation du matériel & canaux

• Les outils fournis (Discord, TB, Trucky, docs) sont à usage d’entreprise.
• Respect des salons : titres clairs, pas de spam, suivre les fils.
• Pour tout souci technique, contacter le staff (RH/Support) plutôt que de créer un incident public.

6. Horaires & assiduité

• Ponctualité aux convois (briefing, départ, pauses). Prévenir en cas de retard.
• Respect des inscriptions aux événements (se désinscrire si empêchement).
• Objectifs internes (ex. kilométrage TB) communiqués mensuellement ; tolérance & dialogue.

7. Sécurité & santé

• Respect strict du code de la route en jeu et des règles des plateformes.
• En vocal : pas de cris/bruits agressifs ; régler micro & push-to-talk.
• Signaler immédiatement tout incident grave à l’encadrement (RH/Modération).

8. Outils informatiques & données

• Comptes : activer l’authentification recommandée, protéger les mots de passe.
• Pas d’installation de mods ou plugins non autorisés sur les espaces partagés.
• Respect de la confidentialité (docs, feuilles de route, infos personnelles).

9. Création de contenu (stream/vidéo)

Les chauffeurs sont autorisés et encouragés à streamer et à créer des vidéos (YouTube, Twitch, TikTok, etc.). Conditions :

• Utilisation obligatoire des skins et couleurs officiels pour toute diffusion publique.
• Respect de l’image de l’entreprise : conduite RP, langage correct, pas d’incident volontaire.
• En cas de non-respect, des sanctions pourront s’appliquer (voir §13).

10. Conduite en convoi (RP & réalisme)

• Distance de sécurité, pas de dépassement non autorisé, file unique sauf consigne.
• CB/Radio : canaux et codes définis dans le briefing ; réponses claires & calmes.
• Ravitaillements/pauses : uniquement aux zones prévues par le lead convoi.
• RP : rester cohérent (annonces, chargements, pannes simulées) sans perturber le groupe.

11. Admission, période d’essai & départ

• Nous recherchons des chauffeurs motivés, réguliers, avec l’envie de s’engager dans la durée et d’apporter une bonne ambiance.
• Candidature sur le site : formulaire dédié sur swissjim.ch/postulation.
• Période d’essai : chaque nouveau chauffeur dispose de 3 mois d’essai pour démontrer sa motivation. Durant cette période, s’il ne roule pas ou très peu et ne participe jamais à la vie du Discord, il pourra être remercié sans préavis.
• Entretien post-essai : à l’issue des 3 mois, un entretien est réalisé par l’équipe RH afin d’officialiser la venue du chauffeur et de lui attribuer le rôle de Chauffeur officiel.
• Feedback RH : une fois officialisé, les RH effectueront un retour mensuel (nombre de transports effectués, kilomètres parcourus) pour assurer un suivi de l’implication du chauffeur.
• Engagement attendu : respect des consignes, participation aux événements, entraide sur Discord, respect des skins/couleurs lors des officiels.
• Départ/Exclusion : restitution des accès, retrait des tags/logos, information au staff.

12. Carrières & progression

Chez Jim Transport, l’implication ouvre des portes. Les membres qui démontrent motivation, fiabilité et esprit d’équipe peuvent évoluer vers des postes à responsabilité.

• Parcours type : Chauffeur → Chauffeur confirmé → RP Lead / Formateur → Encadrement (Modération/RH) → Management (Chef de convoi, Responsable flotte).
• Critères d’évolution : présence et ponctualité, comportement exemplaire, participation aux convois, contribution Discord/TrucksBook/Trucky, aide aux nouveaux.
  Possibilité d’accéder à des postes d’administration dans plusieurs domaines : RH, communication & réseaux, gestion de flotte, événements, partenariats, contenus/stream, logistique de convoi.
• Reconnaissance : rôles Discord, responsabilités de convoi, accès à des projets (skins, events), mention sur le site.
• Évaluations : points d’étape trimestriels avec RH/Direction pour discuter objectifs et prochaines étapes.

13. Sanctions

En cas de manquement aux règles (notamment aux skins/couleurs obligatoires et aux bonnes pratiques de diffusion), l’échelle suivante peut s’appliquer :

1. Avertissement (oral/écrit).
2. Suspension temporaire (événements/plateformes).
3. Exclusion de l’entreprise (selon gravité & récidive).

Les décisions sont prises avec proportionnalité et équité, dans l’esprit des pratiques en entreprise suisse.

14. Dispositions finales

Le présent règlement prend effet à sa date de publication sur SwissJim.ch. Il est communiqué à tous les membres. Toute mise à jour est notifiée sur Discord et les canaux officiels.